Преимущества и недостатки Офиса Онлайн — ворд, excel, powerpoint

 Офис Онлайн -ворд, excel, powerpointРаботая за компьютером, любой рано или поздно сталкивается с необходимостью набрать текст, сделать презентацию или таблицу. Обычно это делают с помощью программ пакета Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint и другие. Но что делать, если они не установлены на компьютер, но нужно срочно написать текст, а делать это в wordpad неудобно? Для этого существуют их онлайн-аналоги, обладающие сходным функционалом и не требующие установки на устройство.

Преимущества и недостатки

Рассмотрим пакет программ, который является онлайн-версией Microsoft Office. Называется он просто и логично — Microsoft Office онлайн. У него есть некоторые преимущества и недостатки в сравнении с просто версией. Начать нужно с положительных черт:

  • Отсутствие необходимости в установке.
  • Бесплатность.
  • Возможность совместного редактирования.
  • Полный набор программ стандартного «офиса».

Но есть и недостатки:

  • Регистрация аккаунта Microsoft.
  • Подключение к интернету.

Плюсы онлайн-версии

Теперь рассмотрим каждый из аспектов подробнее. Первое и самое неоспоримое преимущество — это отсутствие необходимости в установке. Установка всегда занимает много времени — от часа и до трёх, в зависимости от мощности компьютера. Также файлы будут занимать место на жёстком диске, хотя это и не так критично, но для кого-то лишние 2−4 занятых гигабайта могут стать критичными. Тем более, что программы имеют полноценный русский перевод.

Майкрософт Ворд Онлайн

Второе преимущество не такое важное в реалиях стран СНГ. В них почти все и так используют пиратское программное обеспечение и штрафов за это, по сути, нет. Но вот при поездках в другую страну или при переезде в то же США на работу придётся покупать обычный офис. Онлайн-версией, в свою очередь, можно будет спокойно пользоваться.

Возможность совместного редактирования тоже не всем нужна, но может быть полезной в некоторых случаях. Для начала нужно понять, как она работает. Есть файл, допустим, тот же текстовый документ, и к нему могут получить доступ все люди, которым вы это разрешаете. С любой точки мира, с любого компьютера. Например, это будет удобно для студентов, которые вместе работают над одной научной работой.

Звучит не очень полезно, но постепенно преимущества такого типа работы станут проявлять себя всё больше и больше — не нужно специально отправлять файлы на проверку руководителю или заказчику, ведь все сразу будет показано в одном и том же документе. Или появится возможность напечатать документ из любой точки мира, без необходимости наличия файла непосредственно на компьютере.

Другим большим преимуществом является полный перенос программ пакета Майкрософт в онлайн-версию. То есть, можно создать документ word онлайн в программе, которая будет полностью соответствовать по функционалу обычном ворду. То же относиться и к excel, и к powerpoint. К примеру, у программ такого типа от Google — гугл документы и гугл таблицы, редактор и будет одинаковым, но интерфейс и функции будут различаться.

Также не будет проблем совместимости версий программ, которые могли бы возникнуть при использовании одним пользователем world 2007, а другим 2010, ведь у всех будет одинаковая и сама новая версия Microsoft word онлайн.

Минусы программы

На этом положительные черты закончились, и следует перечислить недостатки. Первый и самый главный — необходимость постоянного наличия подключения к интернету. Без него документ попросту не получится скачать, открыть и в дальнейшем отредактировать. Также вообще не получится создавать новые документы в режиме офлайн — ведь офис онлайн, word онлайн и другие программы имеют такую приписку к названию не зря.

Следующий недостаток — регистрация аккаунта Microsoft необходимо разобрать отдельно.

Преимущества и недостатки Офиса Онлайн — ворд, excel, powerpoint

Регистрация аккаунта Microsoft

Чтобы создать документ в эксель или ворд online, придётся создать учётную запись Microsoft. Без этого не получится сделать ровным счётом ничего — ни открыть документ, ни создать новый. Собственно, недостаток относительно небольшой, ведь на регистрацию потратить придётся меньше времени, чем на установку полноценной версии программы. Тем более, что аккаунт может в дальнейшем пригодиться во время использования других сервисов от Microsoft, например, Skype.

Для регистрации нужно зайти на страницу Micosoft Office Online. Почти в самом верху будут «плитки» программ. На одну из них необходимо нажать, на какую неважно, все равно без аккаунта любая «плитка» будет вести к его регистрации. Регистрация несложная — нужен лишь номер мобильного телефона и почта.

После регистрации можно будет спокойно использовать полноценную версию ворда, экселя и других без необходимости писать, например, тексты в примитивных программах вроде ворд пада. И теперь для доступа к документу из любой точки мира нужно будет лишь помнить данные аккаунта и пароль, что, несомненно, удобно.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Цифровые технологии: новости, обзоры, инструкции которые помогут Вам лучше жить с технологиями
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: